Escort card và Place card là những tấm thẻ giúp khách mời xác định chỗ ngồi của mình trong tiệc cưới. Chúng có tên của từng người hoặc tên của cặp đôi cũng như một số nhỏ bên dưới để chỉ ra họ sẽ ngồi ở bàn nào. Escort card và Place card là một phần thiết yếu của bất kỳ tiệc cưới nào nếu bạn muốn thể hiện sự chu đáo và quan tâm tinh tế dành cho khách mời.

Escort card và Place card thường có hình dạng và kích thước tương tự nhau, nhưng kích thước phổ biến thường là kích thước danh thiếp chuẩn (90x55mm), có thể gấp lại và tự đứng được. Điểm khác biệt lớn nhất giữa hai loại này là mục đích sử dụng và nơi bạn đặt chúng tại tiệc cưới.

Escort card

Escort card luôn được trưng bày ở sảnh chính, bên ngoài nơi phục vụ bữa tiệc. Chúng thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ/tên khách mời và bao gồm số bàn mà khách sẽ ngồi. Escort card giúp khách mời biết họ sẽ ngồi ở bàn nào và được sử dụng thay cho sơ đồ chỗ ngồi. Cách trưng bày có thể khác nhau tùy theo thiết kế, nhưng hầu hết mọi người sẽ trưng bày chúng trên bàn với một số đồ trang trí.

Lưu ý rằng đừng bao giờ sử dụng sơ đồ chỗ ngồi và escort card cùng lúc, vì hai loại này có cùng chức năng. Sơ đồ chỗ ngồi được đặt bên ngoài khu vực ăn tối và cho khách biết nên đến bàn nào.

Place card

Place card luôn được đặt ở vị trí của khách ngồi tại bàn để khách biết chính xác họ sẽ ngồi ở ghế nào. Thẻ chỗ ngồi không có số bàn, chúng chỉ ghi tên của khách và đôi khi ghi chú món ăn mà khách đã chọn trước để người phục vụ không cần phải hỏi từng khách những gì họ đã gọi.

Loại card nào phù hợp với tiệc cưới của bạn?

Place card được sử dụng khi bạn muốn chỉ rõ chính xác vị trí ngồi của khách tại bàn. Nếu khách của bạn đã chọn trước món ăn của họ và bạn cần một cách để cho người phục vụ biết mỗi người đã chọn món gì, hãy sử dụng place card. Ví dụ, nếu khách đó chọn “thịt bò”, thì place card của họ có thể thể hiện hình minh họa một con bò hoặc chữ “B” cho thịt bò.

Ngoài ra, nếu bạn muốn đảm bảo các khách mời không quên mất họ ngồi chỗ nào khi lỡ quá chén trong lúc giao lưu với những bàn tiệc khác, thì place card cũng phù hợp.

Nếu bạn không đủ thời gian để sắp xếp chỗ ngồi, bạn có thể chỉ làm sơ đồ chỗ ngồi hoặc escort card và để khách quyết định chỗ ngồi nào tại bàn mà họ thích.

Escort card được sử dụng khi bạn chỉ đơn giản thích sự nhỏ gọn của tấm thẻ này hơn so với sơ đồ chỗ ngồi. Hoặc trong trường hợp nào đó mà sơ đồ chỗ ngồi không thực sự hiệu quả. Ví dụ như khi sảnh tiệc quá nhỏ hoặc không bằng phẳng để trưng bày sơ đồ chỗ ngồi. Hoặc nếu bạn có ý định tổ chức destination wedding và việc vận chuyển sơ đồ chỗ ngồi đến địa điểm tổ chức tiệc khá cồng kềnh.

Lưu ý rằng nếu bạn đã có sơ đồ chỗ ngồi thì việc sử dụng escort card sẽ trở nên không cần thiết bởi cả hai đều có cùng mục đích và công dụng. Nếu nhiều khách mời của bạn có cùng tên thì bạn cũng có thể cân nhắc làm sơ đồ chỗ ngồi thay vì escort card.